Seu contador manda DRE em PDF com 40 linhas em fonte 9, colunas cheias e comentários em italic. Você olha 12 segundos, salva no Drive, esquece. A próxima vez que alguém abre esse arquivo é quando o banco pede pra renovar capital de giro.
Dono de revenda precisa de outro DRE: 8 linhas que respondem três perguntas — vendi quanto, gastei quanto, sobrou quanto. Esse é o modelo.
O modelo enxuto (8 linhas)
| Linha | O que entra | Exemplo (mês com 5 vendas) |
|---|---|---|
| 1. Receita de vendas | Soma do valor de venda de todos os carros vendidos no mês | R$ 345.000 |
| 2. (−) Custo da mercadoria vendida (CMV) | Valor de compra desses mesmos carros | R$ 285.000 |
| 3. (=) Lucro bruto | Linha 1 − linha 2 | R$ 60.000 |
| 4. (−) Despesas diretas dos carros vendidos | Reparo, estética, documentação, comissão paga | R$ 18.400 |
| 5. (=) Margem operacional de mercadoria | Lucro que saiu de cada carro, agregado | R$ 41.600 |
| 6. (−) Despesas fixas da revenda | Aluguel, salários, internet, contador, IPVA/seguro pátio | R$ 22.000 |
| 7. (−) Custo de permanência do estoque parado | IPVA proporcional + seguro + depreciação dos carros ainda no pátio | R$ 6.800 |
| 8. (=) Lucro líquido do mês | O número que importa de verdade | R$ 12.800 |
Detalhando cada linha
Linha 1: Receita de vendas
Só entra carro que virou venda fechada no mês — não reserva, não sinal pago. Vendeu dia 30, entra no mês. Vendeu dia 1º, vai pro próximo.
Linha 2: CMV
Valor que você pagou por esses mesmos carros (não os que estão no pátio). Se comprou em janeiro e vendeu em abril, o CMV é o valor de janeiro — sem correção.
Linha 4: Despesas diretas dos carros vendidos
Tudo que foi gasto nos carros que saíram no mês:
- Mecânica / revisão de entrada
- Estética / detalhamento
- Documentação e transferência
- Comissão paga ao vendedor pela venda
Não entra custo de carros que ainda estão no pátio (vai na linha 7). Não entra despesa fixa da revenda (vai na linha 6).
Linha 6: Despesas fixas
Aluguel, salários (não comissão), água/luz/internet, contador, marketing, seguro do escritório, uniforme, material de limpeza. Sobe/desce pouco mês a mês — é o “custo de manter as portas abertas”.
Linha 7: Custo de permanência do estoque
A linha que nenhuma DRE de contador traz, mas é crítica pra revenda. A cada dia que um carro fica parado, IPVA/seguro/depreciação batem. Sistema que acompanha isso por carro soma o custo do mês.
Sem essa linha, sua DRE está mentindo pra você: o carro que está há 90 dias no pátio tá te custando dinheiro agora, não só quando vender abaixo do esperado.
Periodicidade: semanal ou mensal?
Mensal pra fechar o mês, semanal pra ajustar rota. Receita acumulada da semana + número de leads novos + número de carros que cruzaram 60 dias. Se a semana fechou fraca em leads e cresceu em carros parados, você não precisa esperar o fim do mês pra saber que alguma coisa está errada.
Como fazer isso sem virar segundo trabalho
Planilha consegue, mas precisa de disciplina diária de lançamento — e ninguém mantém. O Minha Garagem App alimenta esse DRE automaticamente: cada venda entra na linha 1, cada despesa cadastrada no carro entra na linha 4, a permanência do estoque vai na linha 7 com cálculo proporcional. Você só registra a operação; o resultado aparece pronto.